Segretaria virtuale

Segretaria virtuale: in funzione delle tue esigenze costruiremo i servizi di segreteria che ti occorrono. Senza nessun impegno, ti invieremo il nostro preventivo e sarai sorpreso della convenienza.

• Servizi di segretaria virtuale personalizzati per le tue esigenze
• Assegnazione  di un numero o più di telefono e/o fax  con filtro delle telefonate
• Gestione completa dell’agenda
• Gestione dell’agenda condivisa online
• Gestione scadenze
• Gestione proattiva del data base clienti
• Fissazione e gestione appuntamenti
• Reminder appuntamenti
• Gestione delle telefonate in ricezione ed in uscita con risposta telefonica personalizzata, inoltro delle chiamate
• Notifica immediata via SMS o email
• Gestione servizio “Skype-me”
• Organizzazione di Conference Call (Audio Conferenze telefoniche)
• Organizzazione di “meeting da remoto” con condivisione dello  schermo  tra i vari partecipanti
• Organizzazione di webinar (seminari e presentazioni da remoto ad una vasta audience)
• Traduzioni e interpretariato
• Assistenza di interpretariato anche a distanza durante conversazioni telefoniche
• Creazione e gestione di documenti
• Scannerizzazione e archiviazione elettronica di documenti
• Gestione corrispondenza
• Gestione scadenziari, emissione fatture, solleciti di pagamento
• Reminders
• Mailind lists
• Gestione rubrica, contatti professionali e contatti personali
• Sviluppo e aggiornamento costante del sito web
• Creazione di documenti e di presentazioni powerpoint
• Gestione del blog posting e della presenza online
• Reputation management
• Gestione social networks professionali
• Gestione e aggiornamento listini
• Organizzare viaggi, emissione biglietti di treni e aerei, prenotare alberghi, auto, teatri, spettacoli, etc.
• Gestione e aggiornamento database
• Data entry
• Data bases
• Organizzare eventi
• Generare report per la contabilita’
• Ricerche internet
• Servzi personalizzati di call center, telemarketing, telesales
• Gestione email e sms

La tua segretaria virtuale multilingue è sempre operativa 24 ore su 24, 365 giorni all’anno.

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